8d Report Excel Vorlage Kostenlos

Die 8D-Report-Excelvorlage führt dich klar durch D1 bis D8 und hilft dir, Reklamationen strukturiert zu dokumentieren. Du trägst Daten, Maßnahmen und Termine direkt ein und behältst den Status schnell im Blick.

8d Formular Excel-vorlage

Die Vorlage ist ein einseitiges, klar gegliedertes 8D-Formular mit Feldern für Stammdaten, Team, Problem, Sofortmaßnahmen, Ursachenanalyse sowie Maßnahmen D5–D8. Sie ist so aufgebaut, dass man jeden Abschnitt direkt ausfüllen kann und den Bearbeitungsstand schnell nachvollzieht.

8d Report

Diese 8D-Report-Vorlage führt Schritt für Schritt durch D1 bis D8 und bündelt alle Informationen übersichtlich auf einem Blatt. Dropdowns für Status und Ja/Nein sowie klar definierte Eingabefelder machen das Ausfüllen schnell, konsistent und fehlerarm.

8D Report Vorlage Excel richtig ausfüllen

Mit dieser bearbeitbaren 8D Report Vorlage in Excel dokumentierst du eine Reklamation sauber und nachvollziehbar, ohne extra Tools. Trage oben zuerst Lieferant, Kunde, Reklamation-Nr., Artikelnummer/Version sowie Eröffnungsdatum und letztes Update ein, damit die Dokumentation im Qualitätsmanagement später eindeutig bleibt.

Die Mengenfelder (Liefermenge, beanstandete Menge) helfen dir, den Fall direkt einzuordnen und bei Bedarf für CAPA und Nachverfolgung zu nutzen.

Der Ablauf folgt dem klassischen 8D Report und führt dich von D1 bis D8 in sinnvoller Reihenfolge durch den Fall.

• Kopfbereich mit Stammdaten und Datumsfeldern
• D1–D8 für Team, Problembeschreibung, Sofortmaßnahmen, Ursachenanalyse und Maßnahmen
• Bemerkungen für offene Punkte und Kontext, den du im Audit oder beim Kundenkontakt brauchst
  Achte darauf, geplante Einführungsdaten und Abschlussdatum konsequent zu pflegen, damit Freigabe Kunde und Teamleiter Lieferant ohne Lücken belegbar sind.

Tipps für 8D Report Excel im Qualitätsmanagement

Wenn du in D4 die Fehlerursachen beschreibst, nutze als Denkstütze 5-Why oder ein Ishikawa, auch wenn du nur die Ergebnisse ins Feld einträgst. Formuliere D3 Sofortmaßnahmen so, dass sie kurzfristig Risiko reduzieren, und D5/D6 als dauerhafte Abstellmaßnahmen mit klarer Wirksamkeitslogik (was ändert sich, wodurch, ab wann).

In D7 beschreibst du Maßnahmen gegen Wiederholfehler am besten prozessnah (Prüfplan, Schulung, Arbeitsanweisung), damit es nicht bei “wir passen auf” bleibt.